Fit im Wettbewerb

Neue EU Schwellenwerte

2012-01-05T15:57:00.000+01:00

Mit 1.1.2012 wurden die Schwellenwerte für EU-weite Ausschreibungen durchzuführen leicht angehoben. Für Lieferungen und Dienstleistungen gilt nunmehr wieder der Schwellenwert von EUR 200.000 (netto ohne UST).

Im Original die VO Nr 1251/2012.

EU Kommission legt Entwurf des neuen Vergaberechts vor

2011-12-29T20:07:00.002+01:00

Am 20.12.2011 hat die EU-Kommission die neuen Vorschläge zur Reform des europäischen Vergaberechts vorgestellt. Geplant sind drei neue Richtlinien: Zum europäischen Vergaberecht, zum Vergaberecht für SektorenauftraggeberInnen und für Dienstleistungskonzessionen.

Die Vorschläge haben folgende Ziele:

Vereinfachung und Flexibilisierung durch verstärkten Rückgriff auf Verhandlungen, die den Vergabebehörden eine besser an ihre Bedürfnisse angepasste Beschaffung von Lieferungen und Dienstleistungen zum besten Preis ermöglichen sollen.
Ausweitung der Nutzung elektronischer Mittel als Kommunikationsmittel bei öffentlichen Aufträgen.
Förderung des Zugangs der KMU zu öffentlichen Aufträgen Dieser Zugang soll durch Maßnahmen zur Verringerung der Verwaltungslasten und einen starken Anreiz für die Auftragsvergabe an KMU erleichtert und verstärkt werden.
Sozialen Kriterien und Umweltkriterien soll in Zukunft besser Rechnung getragen werden. Dies wird erreicht durch die Zulässigkeit Lebenszykluskostenmodelle im Vergabeverfahren anzuwenden oder die Möglichkeit schutzbedürftige und benachteiligte Personen zu berücksichtigen.

Hier geht es weiter zu den Details:

Vorschlag zur Auftragsvergabe:
http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/docs/modernising_rules/COM2011_896_en.pdf (englisch)

Vorschlag zur Auftragsvergabe für Sektorenauftraggeber:
http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/docs/modernising_rules/COM2011_895_de.pdf (deutsch)

Vorschlag zu Dienstleistungskonzessionen:
http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/docs/modernising_rules/COM2011_897_de.pdf (deutsch)

Ministerrat beschließt neues Vergaberecht

2011-11-15T20:25:00.005+01:00

Was zahlreiche Eingaben von Wirtschaft und öffentlichen Stellen nicht geschafft haben, die drohende Wirtschaftskrise hat es bewegt. Die drohende Absenkung der Schwellenwerte bei der Direktvergabe wurde abgeblasen. Heute beschloss der Ministerrat das neue Bundesvergabegesetz und die Verlängerung der Schwellenwertverordnung.

Der wichtige Schwellenwert für die formfreie Beschaffung von Lieferungen und Dienstleistungen im Rahmen der Direktvergabe bleibt bei 100.000 EURO netto. Trotz vielfachen Wunsches ist die Verordnung noch immer zeitlich auf 31.12.2012 hin begrenzt. Spätestens im Herbst 2012 wird daher die nächste Diskussion um die Schwellenwerte starten.

Das neue Verfahren "Direktvergabe mit vorheriger Markterkundung" wird, um gegenüber der Direktvergabe überhaupt attraktiv zu sein, bis zum Wert von 130.000 EURO netto bei Dienstleistungen und Lieferungen sowie 500.000 EURO netto bei Bauaufträgen zulässig sein.

Für KMU, die sich mit den sehr formalisierten Verfahren des Vergaberechts ohnehin sehr schwer tun, bringt das neue Vergaberecht daher weitere Verbesserungen.
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Neue Schwellenwerte für EU weite Ausschreibungen ab 2012 in Sicht

2011-10-16T09:03:00.003+02:00

Unabhängig von der aktuellen Diskussion über die Herabsetzung der Direktvergabe im Unterschwellenbereich werden 2012 die Schwellenwerte für EU-weite Vergaben routinemäßig angepasst. Paradox: Hier steigen die Werte! Da die Berechnung auf den Sonderziehungsrechten des Internationalen Währungsfonds beruht, geht es, bedingt durch den schwächeren Euro, auch wieder mit den Schwellenwerten bergauf. Sie erreichenwieder den Stand von 2003-2006. Erwartet werden:

- Bauaufträge 5.000.000 €
- Liefer/ DL allg. 200.000 €
- Liefer/ DL sekt. 400.000 €
- zentrale Beschaffungsstellen 130.000 €

Herabsetzung des Schwellenwertes für Direktvergabe

2011-10-09T11:15:00.011+02:00

Die geplante Novelle des Bundesvergabegesetzes 2011 sieht unter anderen Neuerungen eine Herabsetzung des Schwellenwertes für Direktvergabe auf 60.000 EURO für die Beschaffung von Lieferungen und Dienstleistungen vor. Der in Folge der Wirtschaftskrise 2009 eingeführte erhöhte Schwellenwert von 100.000 EURO soll nicht weiter verlängert werden. Für den Bereich zwischen 60.000 und 100.000 EURO wird mit der Direktvergabe mit vorheriger Markterkundung ein neues Verfahren vorgeschlagen. Dieses soll ein Mindestmaß Transparenz und Gleichbehandlung sicherstellen.

Die im Parlament eingelangten rund 40 Stellungnahmen zum neuen Gesetz sprechen sich allerdings für eine Beibehaltung des erhöhten Schwellenwertes aus. Hauptargument ist die Sicherung der Wirtschaftlichkeit und Geschwindigkeit der Beschaffung. Dies ist nur zu verständlich, zeigt doch eine jüngst veröffentlichte Studie der EU Kommission, dass ein Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich (>193.000 EURO bei Lieferungen und Dienstleistungen) allen Beteiligten zusammen durchschnittlich 28.000 EURO kostet. Daraus läßt sich ableiten, dass auch bei einfacheren Verfahrenregeln im Unterschwellenbereich die Wirtschaftlichkeit der Beschaffung gefährdet ist.

Hier geht es zum Vorschlag BVergG 2011 und den Stellungnahmen BVergG 2011
Weiter zur EU Studie on Public Procurement in Europe - Cost and Effectiveness

Neue Vernetzungsplattform für BeschafferInnen

2011-06-22T13:33:00.004+02:00

Neu im Netz ist eine interessante Austauschplattform für öffentliche BeschafferInnen in Österreich.

Das Angebot „Beschaffernetzwerk.at“ wird durch ein Spin-off der Universität Würzburg betrieben, das sich darauf spezialisiert hat, öffentliche Auftraggeber bei ihren Beschaffungsprozessen zu unterstützen.

Bislang 8700 BeschafferInnen sind in Deutschland auf der Austauschplattform registriert. Es gibt die unterschiedlichsten Foren. Insbesondere der Erfahrungsaustausch unter den BeschafferInnen funktioniert bestens. Unter anderem gibt es im Beschaffernetzwerk auch Gruppen auch zum Thema KMU. Wenn neue Einträge in den jeweils gewählten Gruppen erfolgen, wird man per email informiert.

Die Bundebeschaffung GmbH wird in Österreich den Aufbau begleiten und die Moderation einer Reihe von Foren übernehmen.

Hier geht es weiter zum Beschaffernetzwerk.

Einfacher zu öffentlichen IT- Aufträgen

2011-06-22T13:16:00.003+02:00

Der Auftragnehmerkataster Österreich veranstaltet in Kooperation mit dem IT Cluster Wien am 7. Juli 2011 ein Workshop zum Thema öffentliche Ausschreibungen. Hier erfahren interessierte mehr über die Angebote des Auftragnehmerkatasters, wie es mit e-procurment weitergeht. Weiters hält Vergabeberater Mag. Florian Schönthal Guttmann ein Referat zum Thema: Wie kann ein IT-Unternehmen erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen?

Wann: 07. Juli 2011, 10:00 bis 12:00 Uhr
Wo: ANKÖ Auftragnehmerkataster Österreich, Anschützgasse 1, 1150 Wien

Kontakt und Anmeldung

Vergabegesetz wird KMU freundlicher

2011-01-25T17:48:00.003+01:00

Ein öffentlicher Aufruf des Bundeskanzleramtes um Vorschläge zur Reform des Bundesvergabegesetzes im Unterschwellenbereich (Aufträge für Lieferungen und Dienstleistungen unter <193.000 EURO) wurde von zahlreichen Organisationen aufgegriffen.

Unter anderem hat die Wirtschaftskammer Österreich eine Reihe von Vorschäge eingebracht, die es KMU erleichtern sollen, sich an Ausschreibungen leichter zu beteiligen. So wird etwa gefordert, die Wertgrenzen für ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung anzuheben und die viel zu kurzen Mindestfristen für Vergabeverfahren wieder anzuheben. Wichtig für KMU ist auch der Vorschlag Alternativangebote wieder generell zuzulassen.

Breiten Raum im Vorschlag der Wirtschaftskammer nimmt auch die Vergabe von Kommunikations- und Werbedienstleistungen ein. Hier gab es ja in der Vergangenheit viele Unternehmensbeschwerden über die mangehaften Briefings, unklaren Zielvorgaben und Qualitätskriterien. Hier werden von der WKÖ zahlreiche Veränderungen gefordert um wieder zu einem qualitätsvollen Wettbewerb zu kommen.

Da auch die Europäische Kommission 2011 eine grundsätzliche Überprüfung des Vergabewesens auf Vereinfachung und Straffung geplant hat, wird der vom Bundeskanzleramt geplanten Reform sicherlich Schwung verleihen. Österreich gilt ja in Sachen Umsetzung der EU Vergaberichtlinien schon lange als Musterschüler.

Hier gehts zur Stellungnahme der WKÖ.

Erhöhter Direktvergabe Schwellenwert verlängert bis 31.12.2011

2011-01-02T21:34:00.005+01:00

Kurz vor Jahresende wurde die Schwellenwerte-Verordnung, wie erwartet, um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2011 verlängert. So dürfen öffentliche BeschafferInnen auch im kommenden Jahr Dienstleistungs- und Lieferungsaufträge bis zu einem Volumen von 100.000 Euro direkt an Unternehmen vergeben. "Durch die Anhebung der Schwellenwerte sparen sich die öffentlichen AuftraggeberInnen Verwaltungskosten, während die Betriebe schneller zu Aufträgen kommen", betont Wirtschaftsminister Mitterlehner in einer aktuellen Aussendung.

Dies belegt auch eine aktuelle market-Umfrage, in der im Auftrag des Wirtschaftsministeriums 300 österreichische Gemeinden sowie 13 Städte befragt worden sind. Demnach befürworten 92 Prozent die Verlängerung der Schwellenwerte-Verordnung. Vor allem Kleinst- und Kleinbetriebe von 1 bis 9 bzw. 10 bis 49 MitarbeiterInnen profitieren, so die Studie, von der Anhebung der Schwellenwerte .

Öffentliche Ausschreibungen speziell für Wiener IT Betriebe

2011-01-02T20:45:00.003+01:00

VITE (Vienna IT-Enterprises) bietet seinen Partnern als neuen Service die »VITE
Call & Tender Base« an. Hier finden sich aktuelle, für die IT-Branche interessante öffentliche
Ausschreibungen aus österreichischen und europäischen Förderprogrammen. Der durch ein Passwort geschützte Bereich »Calls & Tenders« konzentriert sich regional auf die Länder der Europäischen Union und die Zielländer der Drittstaatenprogramme sowie inhaltlich auf jene Bereiche, in denen VITE-Partner tätig sind. Somit bietet diese Auswahl einen raschen, individuellen Zugang zu Förder- und Geschäftsmöglichkeiten im In- und Ausland.

Kontakt Vienna IT Enterprises

Fit Beratungsaktion erfolgreich

2010-12-05T22:55:00.007+01:00

Die Fit im Wettbewerb Beratungsaktion erfreut sich reger Inanspruchnahme. Vorwiegend Wiener Dienstleistungsunternehmen nutzen die Möglichkeit sich telefonisch oder persönlich von den Fit im Wettbewerb Beratern zum Thema Beteiligung an Ausschreibungen informieren und unterstützen zu lassen.

Schwerpunkte der Beratungsaktion, die noch bis Mitte Dezember 2010 läuft, sind einerseits Erstinformation zu Ausschreibungen für Einsteiger und andererseits vertiefende Beratung von Unternehmen bei konkreten Ausschreibungsprojekten. Die Dauer der Beratung variiert von 1-15 Stunden.

Die Pilotaktion zeigt deutlich, dass in Zukunft individuelle Beratung ein Baustein zur Erhöhung der Beteiligung von KMU sein kann. Vorlaufend ist eine umfangreiche Information empfehlenswert um den Einstieg in doch recht komplexe Materie zu ermöglichen.
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Auch Direktvergabe erfordert Markterkundung!

2010-12-05T13:41:00.011+01:00

Ein Bericht des Landes-Rechnungshofes Vorarlberg zu den Direktvergaben der Abteilung Hochbau und Gebäudewirtschaft Ende 2009 zeigt auf, dass öffentliche Auftraggeber auch bei der Beschaffung von Lieferungen und Dienstleistungen gehalten sind den Markt zu erkunden, bevor sie einen Anbieter beauftragen.
Der Rechnungshof empfiehlt jedenfalls eine zeitnahe Dokumentation des Beschaffungsvorganges, die Einholung von mindestens drei unverbindlichen Preisauskünften bei Beschaffungen von mehr als 5.000 Euro Auftragssumme und eine sorgfältige Auftragswertberechnung.

Um bei solchen Markterkundungen zur Angebotslegung eingeladen zu werden, sollten KMU jedenfalls ihr Firmenprofil bei öffentlichen Auftraggebern gut bekannt machen.

Noch ein Hinweis: Hinsichtlich des Zeitpunktes, zu dem die Eignung vorliegen muss, ist anzumerken, dass nunmehr auf den Vertragsabschluss abgestellt wird, da eine schriftliche Erklärung (wie dies für eine Zuschlagserteilung vorgesehen ist), bei einer Direktvergabe (zB Handkauf) nicht immer vorliegen wird. Den Zeitpunkt, zu dem die Eignungsprüfung vorgenommen wird, bestimmt der Auftraggeber selbst.

Hier geht es zum Bericht des Landes-Rechnungshofes Vorarlberg.
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Wird die Direktvergabe- Regelung nun doch verlängert?

2010-12-05T13:23:00.011+01:00

Erfolg für den dringenden Appell von Seiten der Wirtschaft und der Bundesländer: Die Bundesregierung will die mit Jahresende 2010 auslaufende Schwellenwert-Verordnung nun doch verlängern. Ein entsprechender Entwurf des Bundeskanzleramts ist gerade in Begutachtung.

Nach der Verordnung dürfen öffentliche Aufträge im Wert von bis zu 100.000 Euro (ohne USt) sowie Bauaufträge bis zu einem Volumen von einer Million Euro direkt vergeben werden. Diese befristete Anhebung der Schwellenwerte (vorher 40.000 bis 60.000 Euro, Bauaufträge: 120.000 Euro ohne USt.) war Bestandteil des Konjunkturpakets und als Maßnahme zur regionalen Konjunkturbelebung sehr effektiv. Nun können lokale Klein- und Mittelbetriebe weiterhin unkompliziert zu öffentlichen Aufträgen kommen.

Übrigens eine echte WinWin Situation: denn nebenbei wird diese Regelung auch deutliche Einsparungen bei den Verwaltungskosten durch die einfachere Verfahrensführung mit sich bringen.

FIT International: Prompt Payment Initiative

2010-12-05T12:42:00.005+01:00

Verzögereungen bei der Zahlung im Rahmen von öffentlichen Aufträgen können KMU rasch in Schwierigkeiten bringen, da sie nicht über ausreichende Sicherheiten verfügen um den Kreditrahmen bei der Bank zu erweitern. Zudem sind die Banken durch erhöhte Sicherheits- und Eigenkapitavorschriften häufig nicht mehr willens, die Limits auch nur kurzfristig zu erhöhen, wenn nicht neue Sicherheiten unterlegt werden.

Eine englische Initiative öffentlicher und großer privater Unternehmen zeigt, dass es auch anders geht. Mit Unterzeichnung des Prompt Payment Codes verpflichten sich Unternehmen vereinbarte Zahlungsbedingungen genau einzuhalten und nicht etwa nachträglich zu verändern, begleitend zum Zahlungsprozess (auch präventiv) Informationen bereit zu stellen und good practice in der eigenen Organisation rasch umzusetzen.
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Fit International: Supply London & Ready to Supply the City

2010-11-29T22:46:00.018+01:00

Eine Fit im Wettbewerb - Studienreise nach London zeigt, dass die systematische Berücksichtigung von KMU im Rahmen der öffentlichen Beschaffung lokale KMU
erfolgreicher machen kann.

So werden etwa im Rahmen der Supply London Initiative KMU systematisch für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen für die Olympischen Spiele 2012 vorbereitet. Gratis Bieter-Workshops , Information über aktuelle Ausschreibungen, Beratung, FAQs, RSS und vieles mehr wird geboten, um kleineren Unternehmen die Schwellenangst bei Ausschreibungen zu nehmen und sie erfolgreich im Wettbewerb zu machen.Supply London wird von der London Development Authority (LDA) and the European Regional Development Fund (ERDF) finanziert. Mehrere hundert Unternehmen wurden erfolgreich unterstützt.

Auch die Stadt London bietet spezielle Hilfen für KMU in Fragen der Ausschreibungsbeteiligung an. Mit Ready to Supply the City werden insbesondere innovative Kleinbetriebe angesprochen um sie für die zahlreichen städtischen Betriebe als Zulieferer zu gewinnen. Die Unterstützungsmaßnahmen sind kostenfrei und betreffen sowohl die Anbieter als auch die Seite der BeschafferInnen. Insbesondere die "meet the buyer Workshops" (sowohl vor als auch nach Ausschreibungen) erfreuen sie regen Zuspruchs. Eine wichtige KMU Fördermaßnahme der Stadt London ist die Berücksichtigung von Diversity, Green Buying and Sustanability in den Ausschreibungskriterien. Gerade hier können KMU nämlich oft besonders gut punkten und so leichter Ausschreibungen gewinnen.
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Think Small - Empfehlungen aus den FIT Foren

2010-11-22T22:18:00.007+01:00

In zwei FIT Foren diskutierten Österreichs BeschafferInnen die Möglichkeiten zur Verbesserung der Situation von KMU bei öffentlichen Ausschreibungen.

Die Ergebnisse zeigen, dass erste interessante Ansätze zur Verbesserung der Situation von KMU vorhanden sind , jedoch Handlungsbedarf gegeben ist um éine breitere Wirkung zu erreichen. FIT im Wettbewerb zeigt die wichtigsten Ergebnisse:

Erste Projekte wie die innovative FIT-Beratung, der gezielte Vergabesupport im Rahmen von Vienna IT Enterprises sowie die innovationsorientierte WienWin Initiative zeigen wie`s geht, sind jedoch als Pilotprojekte noch zu wenig breitenwirksam.

Ausführliche Kommunikation der BeschafferInnen mit dem Markt ist grundsätzlich sinnvoll, wird jedoch von den BeschafferInnen vergaberechtlich riskant gesehen. Es fehlen insbsondere Beispiele für sichere, aber dennoch zeitaufwandsneutrale Vorgangsweisen.
Öffentliche Auftraggeber nehmen bei Unternehmen, die sich noch nie an öffentlichen Ausschreibungen beteiligt haben, in der Regel einen zu hohen Informationsgrad an. Das heißt, durch erweiterte und vertiefte Kommunikation können für beide Seiten WinWin Situationen geschaffen werden.
Es zeigte sich, dass KMU freundliche Beschaffung nur zum Teil direkt beim Beschaffer, bei der Beschafferin ansetzen kann. Es braucht auch unterschiedliche Formen an Unterstützung direkt in die KMU hinein. Rasche gezielte Beratungsunterstützung ist eine wirksame Form der Unterstützung.

Think Small - zweites Forum für BeschafferInnen

2010-11-12T22:48:00.010+01:00

Im Rahmen des Forums Fit im Wettbewerb für MitarbeiterInnen in der öffentlichen Beschaffung werden Methoden und Vorgehensweisen zum Thema KMU freundliche Beschaffung vorgestellt, Fallbeispiele präsentiert und der Austausch zwischen den BeschafferInnen gefördert.

Am 27.10.2010 fand in der Wirtschaftskammer Wien das zweite Forum Fit im Wettbewerb statt. Im Mittelpunkt der Veranstaltung standen die Schwerpunkte – Information, Beratung und Kooperation. TeilnehmerInnen aus unterschiedlichen Bereichen der öffentlichen Beschaffung diskutierten über die besten Möglichkeiten KMU`s den Zugang zur öffentlichen Beschaffung zu erleichtern.

Martin Gillinger , Wirtschaftskammer Wien, bestätigte in seinem Impulsreferat bestehende Zweifel, dass der europäische KMU-Begriff mit maximal 250 MitarbeiterInnen in diesem Kontext zu weit gefasst ist und zeigte auf, welche Maßnahmen aus Sicht der WKW zielführend sei könnten.

Florian Schönthal, prove Unternehmensberatung, präsentierte die heterogenen Erfahrungen, die das Unternehmen bei der Beratung von KMU sammeln konnte. Die Bedarfe der KMU reichen von der Schließung von Informationslücken bis hin zu sehr spezischen Fragestellungen im Rahmen von konkreten Ausschreibungsbeteiligungen.

Bernhard Schmid, Projektleiter der Wirtschaftsagentur Wien veranschaulichte das ausschreibungsbezogene Leistungsangebot der Vienna IT Enterprises (VITE) für Betriebe im IT-Sektor. Die Vorteile eines zielgerichteten Zugangs zu Branchenunternehmen zeigte sich übrigens auch darin, dass VITE viele Unternehmen für eine FIT-Beratung gewinnen konnte.

Mag. Eva Czernohorszky , ZIT Zentrum für Innovation und Technologie GmbH, zeigte am Projekt WienWin auf, welche Erfolge eine auftraggebernahe Schnittstelle spielen kann, wenn eine Großstadt zu einem Leadmarket für Innovation werden soll.

In der von Robert Hörmann, prove Unternehmensberatung, moderierten abschließenden Diskussionsrunde stimmten die TeilnehmerInnen darüber überein, dass KMU-Förderung in der Beschaffungspraxis AuftraggeberInnen auch unmittelbaren Nutzen bringen kann. Sichtbar wird das etwa durch rascheren Leistungsverfügbarkeit und größeren Flexibilität in der Leistungserbringung.

Workshop: Der Weg zum vergaberechtskonformen Angebot

2010-11-08T12:13:00.001+01:00

Als empfehlenswerter Einstieg ins Vergaberecht eignet sich neben der individuellen und kostenfreien FIT-Beratung auch der aktuelle Workshop der Bundesbeschaffung GmbH.

Im BBG Workshop werden potenziellen Bietern über die Struktur der Ausschreibungsunterlagen näher informiert und auf häufige Stolpersteine im Vergabeprozess aufmerksam gemacht.

Wann: Freitag, 10. Dezember 2010, 09:30 - 17:00 Uhr

Kosten: € 490,- exkl. 20% MWSt.

Ort: Bundesfinanzakademie, Erdbergstraße 186-190, 1030 Wien

Hier geht es zur Anmeldung.

Bieterworkshop der Wirtschaftskammer NÖ

2010-10-18T12:59:00.002+02:00

Wer nicht am spannenden Bieterworkshop der Wirtschaftskammer Niederösterreich am 14.10.2010 teilnehmen konnten, kann jetzt die Unterlagen kostenfrei einsehen.

Unter anderem berichtete Frau Mag. Diana Horvath, WKNÖ, wie KMU Zugäng zu Ausschreibungen finden können und FIT im Wettbewerb Berater Mag. Florian Schönthal gab Einblick in die Praxis der FIT Beratung für KMU´s. Im Workshop wurde auch das neue Handbuch zur Regionalvergabe der WKNÖ vorgestellt. Es richtet sich insbsondere an öffentliche Auftraggeber, ist jedoch auch für interessierte Bieter eine gute Einführung ins Thema.

Hier gehts zu den downloads.

TIPP Achtung bei der Angebotsöffnung

2010-10-14T12:56:00.003+02:00

UnternehmerInnen, die im Zuge einer öffentlichen Ausschreibung ein Angebot gelegt haben, sind auch berechtigt, bei einem offenen und einem nicht offenen Verfahren an der Öffnung der Angebote teilzunehmen. Sie dürfen nur aus wichtigen Gründen davon ausgeschlossen werden. Nur im Verhandlungsverfahren, wo keine formalisierte Öffnung der Angebote vorgesehen ist, müssen Bieter ohne diese Information zum Mitbewerb auskommen.

Wenn ein Bieter an der Öffnung der Angebote nicht teilnehmen kann, so hat er jedenfalls die Möglichkeit, vom Auftraggeber eine Abschrift der Niederschrift zu verlangen. Diese muss ihm – so er an der Öffnung teilnahmeberechtigt war – übergeben werden.

In der Niederschrift sind neben den Namen aller anwesenden Personen auch die folgenden Angaben festzuhalten: Name und Geschäftssitz des Bieters, der Gesamt- oder Angebotspreis (mit Angabe des Ausmaßes allfälliger Nachlässe u. Aufschläge) sowie wesentliche Vorbehalte u. Erklärungen der Bieter. Auch wesentliche Angaben von Alternativ- bzw Abänderungsangebote müssen verlesen werden, wenn diese in der Ausschreibung zugelassen bzw nicht untersagt waren.

Wenn, was immer wieder auch mal vorkommt, der/die LeiterIn einer Niederschrift diese Daten nicht oder nur teilweise festhält, dann ruhig drauf bestehen und Ergänzungen verlangen.

Wie KMU ihre Kräfte bei öffentlichen Ausschreibungen gezielt bündeln können - 2. Forum Fit im Wettbewerb

2010-09-21T22:39:00.007+02:00

In der zweiten Fit im Wettbewerb - Forumsveranstaltung stehen Maßnahmen für BieterInnen im Vordergrund, die den Kontakt bzw Austausch zu den beschaffenden Stellen systematisch verbessern bzw die Kräfte von KMU´s gezielt bündeln. So wird etwa die Wiener Intiative WienWin zur Vernetzung zwischen innovativen Wiener Unternehmen und öffentlichen BeschafferInnen näher vorgestellt.

Wann & Wo
27. Oktober 2010 13:00 – 17:00 Uhr
Wirtschaftskammer Wien, Kleiner Saal im 1. Stock, Stubenring 8-10, 1010 Wien

Mehr zum Forum erfahren Sie hier.

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Ausschreibungen nebenan

2010-09-20T22:17:00.006+02:00

Bei Ausschreibungen jenseits der Grenze teilzunehmen ist für KMU natürlich eine besondere Herausforderung. Doch gerade österreichische Unternehmen zeigen immer wieder, dass sie Grenzen überschreiten und Märkte erfolgreich erschließen können.
Die öffentlichen Märkte in den EU Nachbarländern und der Schweiz sind im Prinzip ähnlich geregelt wie in Österreich. Einzelne Regeln mögen sich unterscheiden und Usancen anders sein, doch mit der richtigen Information lassen sich diese Anforderungen bewältigen.

Einen ersten Einblick über Zugang und Anforderungen in den Nachbarländern geben zwei Praxisguides.

Zum Vergaberecht in Deutschland, Frankreich, der Schweiz und Italien informiert der Guide des Alpin Public Procurement Service.

Ein kurzer Leitfaden der ecointernational gibt übersichtlich Erstinformation über die Anforderungen an KMU bei Ausschreibungen in der Slowakei und Polen.

Veranstaltung Vergabegesetz "Chance oder Schikane für KMUs?"

2010-09-11T18:00:00.000+02:00

Dr. Klaus Mayramhof, Vergaberechtsexperte und langjähriger Präsident des Tiroler Rechnungshofes wird im Rahmen der Veranstaltung Bundesvergabegesetz "Chance oder Schikane für KMUs?" am Montag, den 29. November · von 19:30 - 22:00 im Hotel Alpinpark in Innsbruck sprechen. Telefonische Anmeldung unter: 0512/562040

Think Small - erstes FIT Forum für BeschafferInnen

2010-09-09T21:36:00.003+02:00

Im Rahmen des Forums Fit im Wettbewerb für MitarbeiterInnen in der öffentlichen Beschaffung werden Methoden und Vorgehensweisen zum Thema KMU freundliche Beschaffung vorgestellt, Fallbeispiele präsentiert und der Austausch zwischen den BeschafferInnen gefördert.

Das erste FIT-Forum für AuftraggeberInnen am 8. September 2010 widmete sich dem Themenkreis „Strategie & Verfahren“. Erarbeitet wurden Grundlagen, die öffentlichen AuftraggeberInnen zur stärkeren Berücksichtigung von KMU im vergaberechtlichen Zusammenhang zur Verfügung stehen.

Maria Grubmann, Wirtschaftsministerium, referierte zur Frage „Was bringt der Small Business Act“ (SBA) Österreichs KMU? Mit Dezember 2008 hat sich Österreich zur Umsetzung des europäischen Small Business Act verpflichtet. Ziel des SBA ist es, das institutionelle und rechtliche Umfeld und die Förderinstrumente KMU-gerecht zu gestalten. Unter anderem soll damit der Zugang von KMU zu öffentlichen Ausschreibungen deutlich erleichtert werden.

Der Geschäftsführer von KMU Forschung Austria, Peter Voithofer, stellte aktuelle Untersuchungsergebnisse zu den Barrieren für KMU bei öffentlichen Ausschreibungen vor. Er machte in seinem Referat insbesondere darauf aufmerksam, dass die Unternehmensgröße nur vordergründig ein Hindernis für den Zugang zu Ausschreibungen darstellt. Besondere Bedeutung für den erleichterten Zugang von KMU ZU öffentlichen Ausschreibungen kommt seiner Meinung nach dem Ausbau der Informationsarbeit und einer aktiver Unterstützung & Beratung zu.

Florian Schönthal, prove Unternehmensberatung, präsentierte die zentralen vergaberechtlichen Ansatzpunkte für die Berücksichtigung von KMU im Ausschreibeverfahren. Im Anschluss stellte Diana Horvath, Wirtschaftskammer NÖ, das gerade neu erschienene „Handbuch zur Regionalvergabe“ vor.

Schließlich gewährte Hannes Hofer als Geschäftsführer der Bundesbeschaffung GmbH Einblick in die Strategie der BBG zur Umsetzung ihrer gesetzlichen Verpflichtung, den Gedanken „Think Small First“ bei den Beschaffungsvorhaben umzusetzen. Der KMU Strategie der BBG kommt für den öffentlichen Sektor Vorbildwirkung zu.

FIT Beratungsaktion am 1.9.2010 gestartet*

2010-09-06T07:41:00.010+02:00

Mit Unterstützung des Wirtschaftsministeriums und der Wirtschaftskammer Wien startet die Beratungsaktion für kleine und mittlere Unternehmen, die mehr Erfolg bei öffentlichen Ausschreibungen haben wollen.

WANN?

- Sie möchten gerne öffentliche Aufträge, wissen aber noch nicht wie.
- Die Informationsquellen für öffentliche Ausschreibungen sind ihnen nicht bekannt.
- Sie sind schon bei Ausschreibungen aktiv geworden, waren aber nicht erfolgreich.
- Ihre Unterlagen waren nicht korrekt und ihr Angebot wurde ausgeschieden.
- Die Ausschreibungsunterlagen waren unverständlich oder zu kompliziert.
- Bei jeder Ausschreibung suchen sie mühsam die Unterlagen zusammen.

WER?

kleine und mittlere Unternehmen mit mindestens 5 und maximal 250 Beschäftigten
MitarbeiterInnen Standort: Firmensitz in Wien, NÖ oder Burgenland
Branchen: alle Dienstleistungen und Produktionsbereiche

*Gilt solange der "Vorrat" reicht.

Details & Kontakt

Leitfaden Fit im Wettbewerb - erfolgreich bei öffentlichen Ausschreibungen

2010-08-10T16:43:00.016+02:00

Einfach in der Sprache, kompakt in der Darstellung und TIPPS aus Praxis bietet der neue Leitfaden "Fit im Wettbewerb, erfolgreich bei öffentlichen Ausschreibungen" der im August 2010 erschienen ist. Zielgruppe sind kleinere und mittlere Unternehmen, die sich für eine Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen interessieren und einen ersten Zugang zum Thema suchen.

Im Leitfaden werden unter anderem Themen wie: Ihre Entscheidung zur Teilnahme / Vorarbeiten für die Teilnahme / Suche nach Ausschreibungen / erfolgreich Angebote erstellen vertieft behandelt. Zahlreiche Checklisten, Praxisbeispiele und kommentierte interaktive Links ergänzen das kompakte Informationsangebot.

Der Leitfaden wurde mit Unterstützung der Wiener Wirtschaftskammer und des Bundesministeriums für Wirtschaft, Familie und Jugend erstellt.

Hier geht es zum Leitfaden (4 MB).

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Neues Handbuch zur Regionalvergabe erschienen

2010-08-10T15:54:00.010+02:00

Ein neues Handbuch der WK Niederösterreich für öffentliche AuftraggeberInnen zeigt in kompakter Form Mittel und Wege , wie regionale Betriebe - vor allem auch kleine und mittlere - bei öffentlichen Ausschreibungen in den Regionen berücksichtigt werden können. Das im August 2010 erschienene „Handbuch zur Regionalvergabe" wendet sich in erster Linie an die EntscheidungsträgerInnen in den Gemeinden.
„Das Vergabehandbuch zeigt anhand konkreter Beispiele aus der Praxis auf, wie bei öffentlichen Aufträgen Betriebe in den Regionen optimal zum Zug kommen können“, so Sonja Zwazl, die Präsidentin der Wirtschaftskammer Niederösterreich (WKNÖ). „Es ist quasi ein gedrucktes Navigationsgerät zu Ausschreibungen, die auf die regionale Wirtschaft fokussiert sind.“

Das Handbuch kann bei der Wirtschaftskammer Niederösterreich bestellt werden bzw wird auf der WKÖ NÖ Seite zum download bereitstehen.

Nähere Infos finden sie hier.

Forum KMU freundliche Beschaffung: Start am 8. September 2010

2010-07-07T14:05:00.010+02:00

In der Praxis zeigt sich , dass kleine und mittlere Unternehmen nicht ausreichend Zugang zu den öffentlichen Beschaffungsmärkten finden. Ursachen sind schwierige rechtliche und verfahrenstechnische Regelungen, fehlendes Wissen und Ressourcen bei den KMU und manchmal auch zu geringe Information über die Auftragsmöglichkeiten.

Inteeressierte BeschafferInnen können im Forum KMU freundliche Beschaffung – Strategie & Verfahren kostenlos teilnehmen. Hier werden Methoden und Vorgehensweisen zum Thema KMU freundliche Beschaffung vorgestellt, Fallbeispiele präsentiert und der Austausch zwischen den BeschafferInnen gefördert.

Mehr zum Forum erfahren Sie hier.

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400 Unternehmen in OÖ zu Vergabepraxis befragt

2010-07-05T18:06:00.006+02:00

Das Thema Öffentliche Auftragsvergabe wird von den Mitgliedsbetrieben der WKO Oberösterreich vor dem Hintergrund der aktuellen wirtschaftlichen Entwicklung sehr intensiv diskutiert. Eine aktuelle Untersuchung "KMU und öffentliche Auftragsvergabe in Oberösterreich" der Wirtschaftskammer OÖ zeigt wie heimische KMU die öffentliche Ausschreibungspraxis bewerten. Die Studie wurde von KMU Forschung Austria durchgeführt.

Hier geht es zum Übersichtsartikel.
Hier geht es zum Download der Studie. (nur für WKÖ Mitglieder)

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KMU Strategie der Bundesbeschaffung

2010-05-25T13:33:00.012+02:00

Um die Nachteile auf Grund der Unternehmensgröße auszugleichen hat die BBG eine eigene KMU Strategie entwickelt. Diese sieht unter anderem in 8 Beschaffungsgruppen Ausschreibungen au regionaler Ebene vor, versucht die Verständlichkeit der Unterlagen zu verbessern, bietet Checklisten in den Ausschreibungen an und berücksichtigt die besondere Situation der KMU bei der Festlegung von Losgrößen sowie Eignungskriterien.

Mehr zur KMU Strategie der BBG.

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TIPP - wann ist ein Vergabeworkshops für Bieter geeignet?

2010-04-28T17:19:00.003+02:00

So wie nicht jeder Schuh auf ihren Fuß paßt, ist nicht jedes Workshop im Bereich Vergaberecht für Sie als Bieter gleich gut geeignet. Die meisten Vergabe-Workshops sind auf die Bedarfe von AuftraggeberInnen zugeschnitten.

Woran erkennt man nun ob ein Vergabeworkshop für Bieter gut geeignet ist? Fit im Wettbewerb Profi Berater Mag. Florian Schönthal: Ich empfehle besonders auf vier Punkte zu achten:

Bieterrelevanz: Achten sie darauf ob in der Workshopinfo ausreichend auf ihre Situation als Bieter bezug genommen wird.

Dauer: Buchen sie lieber mehrere kürzere Workshops. Diese können leichter verabeitet werden und zeigen meiner Erfahrung nach deutlich bessere Lernergebnisse.

Verständlichkeit: Frontalvorträge gespickt mit juritischem Fachvolabular verwirren oft mehr als sie nutzen. Achten sie bei Vergleich von Angeboten darauf, dass zumindestens ausreichend Zeit für Fragen und Diskussionen vorgesehen ist.

Praxisnähe: geben sie Workshops den Vorrang, die Fallbeispiele in Gruppen bearbeiten lassen. Hier lernen sie besonders viel!

Direktvergaberegelung bis Ende 2011 verlängern?

2010-04-20T20:33:00.001+02:00

Mit der für Kleinunternehmen günstigen Schwellenwerteverordnung 2009 vom 29.04.2009 (BGBl II Nr 125/2009) wurden die Werte ab dem ein Auftraggeber ausschreiben muss für die Durchführung von Direktvergaben, Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung und für nicht offene Verfahren ohne vorherige Bekanntmachung per 01.05.2009 angehoben.

Wie hoch sind die Schwellenwerte derzeit?

Direktvergaben bis zu einem geschätzten Auftragswert von EUR 100.000 (netto)

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung bei Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen bis EUR 100.000 (netto)
Nicht offenes Verfahren ohne vorherige Bekanntmachung bei Liefer- und Dienstleistungsaufträgen bis EUR 100.000 (netto)

Die Vor- und Nachteile der Novelle werden, wie es bei einem komplexen rechtlichen Thema wie dem Vergaberecht häufig der Fall ist, kontrovers diskutiert. Angesichts höherer durchschnittlicher Werte im Baubereich hält sich die Begeisterung bei größere Unternehmen dieser Branche in Grenzen. Kleinere Unternehmen im Bereich von Dienstleistungen und Lieferungen haben jedoch deutlich profitiert.

Die Verordnung ist bis 31. Dezember 2010 befristet. Ob sie verlängert wird, ist unsicher. Die Vergabeexperten der Arbeitsgruppe öffentliche Beschaffung der Fachgruppe UBIT bei der Wirtschaftskammer Wien erachten die Weiterführung der erhöhten Schwellenwerte jedoch als sinnvoll. Vor allem klein- und mittelständische Unternehmen profitieren davon. Die letzte Entscheidung fällt aber nicht in Österreich sondern in Brüssel.

TIPP: Bevor es losgeht. Was Sie tun sollten bevor Sie sich an Ausschreibungen beteiligen

2010-04-11T14:43:00.001+02:00

Erfahrene Wanderer überlegen genau, was sie brauchen um ihr Ziel gut zu erreichen. Um bei öffentlichen Ausschreibungen als KMU erfolgreich zu sein, empfiehlt sich ein genauer Check der Ausrüstung. Wir listen auf, was Sie schon im Vorfeld tun können, um im Fall der Teilnahme an Ausschreibungen gut vorbereitet zu sein.

Machen Sie Ihre Organisation bei den relevanten
AuftraggeberInnen bekannt.
Bauen Sie gute Informationsbeziehungen zu den AuftraggeberInnen auf. Dies sollte insbesondere geeignete PR Maßnahmen über Ihre bisherigen Leistungen umfassen.
Sammeln Sie Argumente und Unterlagen für Ihre Angebote in Hinblick auf Qualität der Leistungserbringung, Kostenersparnisse, Zusatznutzen, Erfolge und Referenzen.
Beobachten Sie laufend die aktuellen Ausschreibungen. Damit bekommen Sie ein gutes Gefühl für die Art von nachgefragten Leistungen, die geforderten Nachweise und die Zuschlagskriterien.
Überlegen Sie, mit welchen PartnerInnenorganisationen Sie im Fall größerer Aufträge zusammenarbeiten könnten. Sprechen Sie mir ihrer Bank betreffend eine Bonitätserklärung (sie bestätigt die aufrechte und ungetrübte Bankbeziehung).
Bauen Sie interne Kompetenz im Bereich des Bundesvergabegesetzes und für das Handling von Ausschreibungen auf.
Identifizieren Sie ein kleines Team von kompetenten Personen, genug das Zeitressourcen hat, um ein Angebot fristgerecht fertig zu stellen

TIPP Suche im amtlichen Lieferanzeiger

2010-04-11T13:21:00.002+02:00

Im Amtsblatt zur Wienerzeitung werden jeden Tag ein gutes Dutzend Ausschreibungen öffentlicher AuftraggeberInnen online veröffentlicht. Die hier sichtbare Liste der Aufträge umfaßt die letzten 6 Tage. Wenn sie genauer und auch noch etwas länger zurückliegende Aufträge suchen wollen, dann ist es empfehlenswert das Suchformular am unteren Ende der Seite zu nutzen.
Mit einem Probeabo bei auftrag.at haben sie auch die Möglichkeit auch nach Ablauf der Frist die Ausschreibungen im Lieferanzeiger einzusehen und bereitgestellte Unterlagen kostenfrei herunter zu laden. Die volle Funktionalität von auftrag.at mit Suchprofilen steht dann allerdings nicht mehr zur Verfügung.

Hier kann nach dem Namen des Auftraggebers, der Art der Leistung, nach der standardisierten Ausschreibungsnomenklatur und auch nach Kleinregionen detailliert gesucht werden. Für eine gelegentliche Beobachtung durchaus eine empfehlenswerte Informationsquelle.

Für eine kontinuierliche Suche sind allerdings die Ausschreibungsplattformen besser geeignet. Hier können gegen Entgelt Suchprofile angelegtwerden. Die Trefferlisten werden dann per email an den Nutzer bzw die Nutzerin der Plattform weitergeleitet.

TIPP Ausschreibung kurz gefasst

2010-03-31T16:21:00.002+02:00

Wer muss öffentlich ausschreiben?

Bund, Länder, Gemeinden, Gemeindeverbände und bestimmte Einrichtungen öffentlichen Rechts (z. B. Arbeitsmarktservice, die Wirtschaftskammer) sind bei Auftragsvergabe zur Einhaltung eines streng formalen Verfahren verpflichtet.

Warum ist Exaktheit bei Vergabeverfahren so wichtig?

Die obersten zwei Grundsätze des Vergaberechts sind der faire und lautere Wettbewerb und die Transparenz (Öffentlichkeit). Diese beiden Prinzipien können nur durch die Anwendung strenger formale Kriterien und Verfahren ausreichend gewährleistet werden. Dies gilt für den/die Auftraggeber/in wie auch den/die Anbieter/in gleichermaßen.

Muss immer öffentlich ausgeschrieben werden?

Nein. Seit 30. April 2009 darf in österreich bis 100.000,00 Euro auch direkt vergeben werden, wenn keine internen Vorschriften des Auftraggebers entgegenstehen. Dieser sogenannte „Schwellenwert“ gilt noch bis Ende 2010. Diese Regelung wird möglicherweise noch verlängert.

Wie läuft ein Vergabeverfahren ab?

Im Prinzip läuft einVergabeverfahrenin 5 Schritten ab. 1) Der Auftraggeber veröffentlicht die Ausschreibungsunterlage. 2) Die Bieter schicken ihre Angebote ein. 3) Die Angebote werden geöffnet. Eignungsanforderungen und Eignungsnachweise werden überprüft.Die Angebote werden geprüft. 4) Die beabsichtigte Zuschlagsentscheidung wird bekannt gemacht.Nach einer Frist, in die anbietenden UnternehmerInnen diese Entscheidung beeinspruchen können, erfolgt der Zuschlag. 5) Auftragsbeginn. (Anmerkung: in den einzelnen Ausschreibungsverfahren kann es Abwecihungen von diesem Ablauf geben)

Workshops für BeschafferInnen

2010-03-25T14:05:00.003+01:00

Die Berücksichtigung von KMU im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen erfordert seitens des Auftraggebers ein systematisches Vorgehen.

Im Rahmen von Fit im Wettbewerb werden 2010 zwei kostenfreie Workshops für BeschafferInnen durchgeführt, die best practice zeigen, Know how bereitstellen und den Diskurs unter den TeilnehmerInnen fördern.

Information zu den Workshops.

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Think Small First

2010-03-15T12:36:00.002+01:00

Die EU-Kommission in Brüssel bemüht sich, unter dem Prinzip „Think Small First“, die Belange von kleinen und mittleren Unternehmen mehr in den Fokus ihrer Politik zu setzen. Im Juni 2008 wurde der „Small Business Act“ verabschiedet und der symbolische Startschuss für den ehrgeizigen Plan gegeben, Europa unternehmerfreundlicher zu machen sowie bessere Geschäftsbedingungen zu garantieren. Der Act umfasst 10 Grundsätze der politischen Ebene sowie drei konkrete Maßnahmenpakete: Abbau von Verwaltungslasten, Zugang zu Finanzmitteln,
Unterstützung bei Erschließung des ,Binnenmarkts.

Mehr Infos.

Fit für Ausschreibungen

2010-03-11T12:04:00.006+01:00

Die Wirtschaftskammer Wien bietet ihren Mitgliedern eine mehrteilige kostenfreie Veranstaltungsserie zum Thema Ausschreibungen an.

Zugang zu öffentlichen Aufträgen der Stadt Wien am 6.4.2010
Ausschreibungsunterlagen der Stadt Wien am 27.4.2010
Erste Schritte zur Angebotsabgabe am 11.5.2010
Erstellung des Angebotes und Zuschlagsentscheidung am 8.6.2010
Reaktion auf Vergabeverstöße und Rechtsschutz bei den Vergabekontrollbehörden am 29.6.2010

jeweils 17:00-20.00 in der Lounge der Wiener Wirtschaft - Stubenring 8-10, 1010 Wien

Optimale Vorbereitung auf Ausschreibungen

2010-03-09T09:04:00.001+01:00

Die erfolgreiche Beteiligung an einer öffentlichen Ausschreibung geht weit über das Schreiben eine Angebotes hinaus. Vergabeverfahren der öffentlichen Hand laufen nach komplizierten Procederes ab. Schon geringe Fehler (etwa eine fehlende Unterschrift oder eine nicht vorhandene Referenz) kann das Aus bedeuten.

Systematische Vorbereitung und klare Ziele schaffen die Grundlage für den Erfolg.
Die Fit im Wettbewerb Berater haben dazu einige Tools online gestellt um Sie bei der Vorbereitung zu unterstützen. Hier geht es weiter zu den Fit im Wettbewerb Tools.

Ausschreibungen in den Bundesländern

2010-03-08T13:05:00.001+01:00

Ausschreibungen der Landesämter werden u.a. auch auf den kostenfreien Homepages veröffentlicht. Hier geht es weiter zu den Websites.

Wien
Niederösterreich
Burgenland (derzeit nur über die Suche in den Landesamtsblättern möglich)
Steiermark
Oberösterreich
Salzburg
Tirol
Vorarlberg
Kärnten

Hinweis: die offzielle Publikation erfolgt jeweils in den Landespublikationsorganen, die unterschiedlich von der Webseite sind.

verstärkte Berücksichtigung von KMU in Ausschreibungen

2010-02-28T16:50:00.000+01:00

Ein von der WK- Steiermark im Jänner 2010 veröffentlichter Leitfaden zum Thema KMU & öffentliche Ausschreibungen zeigt wo AuftraggeberInnen ansetzen können um kleine und mittlere Unternehmen besser zu berücksichtigen:

Losregelungen die sich verstärktan den KMU Kapazitäten orientieren
verstärkte Information über und Zulassung von Bietergemeinschaften
Ausrichtung der Eignungskriterien nach der Leistungsfähigkeit von KMU
verstärkte Zulassung von Alternativangeboten
Nutzung der funktionalen Leistungsbeschreibung
Einsatz kostengünstiger elektronischer Kommunikationsmittel

Öffentlicher Auftrag gesucht?

2010-02-20T22:26:00.011+01:00

Sie suchen mehr Informationen zu öffentlichen Ausschreibungen?

Die meisten öffentlichen Auftraggeber stellen ihre Informationen über die gerade zu vergebenden Aufträge ins Internet. Hier findet sich in der Regel eine Basisnformation in Form einer Kurzbeschreibung mit dem Auftragsgegenstand und der Angabe der Kontaktperson und Kontaktadresse. Hier kann dann die eigentliche Ausschreibungsunterlage angefordert werden.

Unter der Rubrik "Ausschreibungen finden"(siehe rechts im Blog) sind einige wichtige österreichische und europäische Ausschreibungsinformationsdienste aufgelistet. Sie sammeln die Ausschreibungen aus den verschiendenen amtlichen Seiten und bieten so einen leichteren Zugang zu österreichischen und europäischen Ausschreibungen der öffentlichen Hand.

Diese Dienste umfassen unter anderem die Erstellung von Suchprofilen, die dann in zu bestimmenden Rhytmus per E-mail an das Unternehmen übermittelt werden. Diese Dienste sind in der Regel kostenpflichtig.

FIT TIPP: Nutzen sie die Möglichkeit für ein Probeabo bei den Ausschreibungsinfodiensten. So finden sie jenen, der für ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Wie wird der Auftragswert berechnet?

2010-01-08T14:02:00.002+01:00

Die Ermittlung des vom Auftraggeber zu schätzenden Auftragswertes erfordert besondere von diesem besondere Sorgfalt. In komplexen Fällen muss ein Auftraggeber dabei auch externe Unterstützung beiziehen. Es gelten dabei folgende drei Grundsätze:

Die Schätzung des Gesamtauftragswertes ist auf den Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens abzustimmen.
Es ist von Nettobeträgen (ohne Umsatzsteuer) auszugehen.
Bei der Berechnung des Auftragswertes darf die Anwendung des Bundesvergabegesetzes durch die Wahl einer bestimmten Berechnungsmethode oder Aufteilung des Beschaffungsvolumens in einzelne Vergabeverfahren nicht umgangen werden.

Schwellenwert - was ist das?

2010-01-08T13:39:00.000+01:00

Öffentliche Aufträge, die einen bestimmten, vom Auftraggeber vorab genau zu schätzenden Auftragswert übersteigen - daher der Begriff Schwellenwert - müssen diesen Auftrag EU-weit bekannt machen. Damit soll gesichert werden, dass der Wettbewerb ausreichend breit durchgeführt wird. Diese Ausschreibungen können sie im TED (Tenders European Daily) kostenfrei einsehen.

Die aktuellen Schwellenwerte in EURO:

Dienstleistungsaufträge	193.000
Dienstleistungsaufträge von zentralen öffentliche Auftraggebern*	125.000
Lieferaufträge	193.000
Lieferaufträge von zentralen öffentlichen Auftraggebern*	125.000
Bauaufträge	4,845.000

* Zentrale öffentliche Auftraggeber sind in österreich die Bundesministerien, das BK und einige weitere Einrichtungen. Sie müssen schon ab geringeren Auftragswerten, den Auftrag EU weit bekanntmachen.
Liste der zentralen öffentlichen Auftraggeber.

Ausschreibungen über die Grenze

2009-12-11T14:17:00.001+01:00

Eine kompakte Unterlage der ECO PLUS international gibt KMU einen ersten Überblick zu den Auftragsmöglichkeiten im Bereich der öffentlichen Stellen in einigen CEE Ländern . Weiters werden nützliche Informationen zur vergaberechtlichen Situation und Kontaktinformationen bereitgestellt. Hier geht es zur Unterlage: Erfolgreiche Angebotslegung
Slowakei, Tschechien, Ungarn & Rumänien.

Deutschland verstärkt Mittelstandsförderung bei Vergaben im Straßen- und Lärmschutzbau

2009-11-26T10:49:00.006+01:00

Ein deutscher Auftraggeber hat die Gesamtvergabe aller Strecken-, Brücken- und Lärmschutzarbeiten zum Ausbau eines Autobahnabschnitts in einem Mischlos beabsichtigt. Ein Bieter rügte die fehlende Aufteilung der Vergabe in ein Streckenbau- und ein Lärmschutzlos, da er sich als mittelständisches und spezialisiertes Unternehmen nicht an der Ausschreibung beteiligen kann.

Der Auftraggeber lehte die Rüge mit der Begründung der problembehafteten technischen und zeitlichen Abstimmung der Erdbauarbeiten mit den sich kreuzenden Ab- und Aufbauarbeiten an den Lärmschutzwänden ab. Der Lärmschutzbau sei untrennbar mit dem Streckenbau verbunden und demnach kein eigenständiges Fachlos.

Der Bieter stellt Nachprüfungsantrag. Die Vergabekommission stellt fest, dass der Bieter durch die unterbliebene losweise Ausschreibung der Lärmschutzanlagen in seinen Rechten aus § 97 III GWB i.V.m. den Vorschriften der VOB/A verletzt ist und ordnete die Aufhebung und Wiederholung des Vergabeverfahrens an.

Eine Abweichung vom Gebot der Fachlosvergabe bedarf nach Deutscher Rechtssprechung detaillierter, wirtschaftlicher und technischer Begründung. Eine derartige Begründung wurde vorliegend vom AG nicht erbracht, insbesondere ist der Vergabevermerk des AG nicht nur formal fehlerhaft, sondern enthält auch keine ausreichende Dokumentation der Gründe für eine Gesamtvergabe.

VK Arnsberg, Beschl. v. 26.6.09 VK Arnsberg, Beschl. v. 26.06.09 - VK 14/09.

UBIT Studie zu Barrieren für KMU´s bei IT Ausschreibungen

2009-11-02T22:47:00.011+01:00

Eine jüngst veröffentlichte Studie der Fachgruppe Unternehmensberatung und IT der Wirtschaftskammer Wien zeigt, dass es kleine Unternehmen bei öffentlichen Ausschreibungen immer noch schwer haben.

Auf Basis der Studienergebnisse zeigen sich insbesondere folgende Handlungsfelder, die
gegenüber den öffentlichen Auftraggebern bzw. den Gesetzgebern zu bearbeiten sind:

Projektgröße verringern
Unternehmensgröße neutralisieren
Bietergemeinschaften stärken
Bonitätsprüfung vereinfachen
Know-how-Prüfung intensivieren
Produktneutralität forcieren

Hier gehts weiter zur Studie.

Kontakt

2009-10-22T15:38:00.010+02:00

Fit im Wettbewerb c/o

Diese Webseite informiert über das Projekt "Fit Im Wettbewerb" dessen Ziel es ist kleinere Unternehmen zur Teilnahme an öffentliche Ausschreibungen anzuregen und bei Ausschreibungsteilnahmen erfolgreich zu machen. Weiters werden öffentliche AuftraggeberInnen für die Anliegen der KMU sensibilisiert.

Dieses Vorhaben wurde 2009 und 2010 durch das Bundesministerium für Wirtschaft, Familie und Jugend sowie die Wirtschaftskammer Wien gefördert.